Các hàm trong excel thông dụng duy nhất là đa số hàm nào? chúng ta có biết cú pháp của 20+ hàm excel dưới đây không? cùng đọc bài viết để học những hàm excel cơ bản có lấy ví dụ như minh họa ví dụ giúp bạn nắm rõ các hàm excel nhé. 

*
Các hàm excel thông dụng

1. Hàm SUM: Tính tổng

– tính năng của hàm SUM: Hàm SUM trong Excel được thực hiện để tính tổng những đối số trên bảng tính. Sử dụng hàm SUM giúp bạn tính toán được số liệu lớn, bảng số liệu xum xuê và triển khai phép tính mau lẹ hơn giải pháp nhập phép tính thông thường. Đặc biệt có lợi với những con số lẻ, vì thế thì tránh khỏi những sai sót gặp phải ví như nhập thiếu hụt một số lượng hay vứt sai vết , giữa các đơn vị tiền tệ. 

*

– Cú pháp của hàm SUM: =SUM (number 1, number 2,…)

Trong đó: 

number một là giá trị vật dụng nhấtnumber 2 là giá trị thứ hai 

– Chức Năng: Tính tổng number 1 + number 2 + … 

– Chú ý:

Ô tính có mức giá trị ngắn gọn xúc tích TRUE được xem là 1, FALSE được coi là 0.

Bạn đang xem: Các hàm thông dụng trong excel

Nếu các đối số number 1, number 2 là mảng tốt tham chiếu thì chỉ những giá trị số trong mảng tốt tham chiếu đó bắt đầu được tính. Các giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu bị quăng quật qua.

– Ví dụ: 

=SUM (1, 2, 3) có giá trị bởi 6.

=SUM (3, 4, TRUE) có mức giá trị bằng 7.

=SUM (“2″,”4”,1) có giá trị bởi 6.

*
Nhập phương pháp =SUM(A2,B2)
*
Kết quả của phép tính được trả về.

2. Hàm AVERAGE: Tính vừa đủ cộng

– tác dụng hàm AVERAGE: Hàm AVERAGE vào Excel được dùng để hỗ trợ tính trung bình cộng của một dãy số. Hàm AVERAGE hỗ trợ người dùng tính toán nhanh hơn giả dụ số lượng bộ phận trong dãy to và dài.

– Cú pháp: AVERAGE(Number1, , ,…)

Trong đó: 

Number1 là đối số sản phẩm công nghệ nhất. Đây là đối số bắt buộcNumber2, Number3,…: là những đối số tùy chọn.

– Chức năng: Tính trung bình cộng của những số Number1, Number2, Number3…

– Hàm AVERAGE được cho phép thực hiện tại phép tính tối đa có 256 đối số. Dữ liệu hoàn toàn có thể là số, tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô tất cả chứa số. Một đối số tham chiếu ô hoặc phạm vi bao gồm chứa quý giá logic, văn bản hay ô rỗng thì những giá trị đó sẽ bị bỏ qua, trừ cực hiếm 0 hoặc được nhập thẳng vào danh sách đối số.

– Ví dụ: đến bảng điểm của các học sinh sau. Tính điểm mức độ vừa phải cộng các môn học tập của từng học sinh.

 

*
Cho bảng excel. Tính mức độ vừa phải cộng bằng hàm AVERAGE

*
Nhập công thức cho ô G2 =AVERAGE(D2,E2,F2)
*
Kết quả của hàm AVERAGE trong excel mang đến ô G2.

3. Hàm MIN/MAX: mang lại giá trị khủng nhất, nhỏ dại nhất

– công dụng hàm MIN/MAX: Cách thực hiện hàm MAX tìm giá bán trị to nhất của các đối số vào vùng dữ liệu. Hàm MIN tìm giá chỉ trị nhỏ nhất của những đối số vào vùng dữ liệu.

– Cú pháp hàm MIN/MAX: 

MAX (number 1, number 2, …)

MIN (number 1, number 2, …)

Trong đó: 

Number 1, number 2… là những đối số hoặc vùng dữ liệu. 

– công dụng của hàm MIN/MAX: Trả về giá trị phệ nhất, bé dại nhất của các đối số hoặc vùng tài liệu có đựng số. 

– Ví dụ: Đưa về giá bán trị lớn nhất và giá bán trị bé dại nhất vào dãy các số 65, -20, 3, 4, 32. 

– Công thức: = MAX (65, -20, 3, 4, 32) = 65

= MIN (65, -20, 3, 4, 32) = -20.

– Xem phương pháp hàm MIN/MAX ví dụ trên excel với giá trị được nhập vào ô.

*
Nhập cách làm cho ô B15 =MAX(A15, A16, A17, A18, A19)
*
Kết trái của hàm MAX trả về được cho phép tính.
*
Nhập bí quyết cho ô C15 =MIN(A16, A17, A18, A19)
*
Kết trái của hàm MIN trả về được cho phép tính.

 

4. Hàm TRIM: sa thải khoảng trống trong văn bản

– tính năng hàm TRIM: Hàm TRIM là một trong những hàm cơ phiên bản Excel khiến cho bạn xử lý các khoảng trắng nằm rải rác rến trong ô tính khi chúng ta nhập tuyệt dán văn bạn dạng từ một các đại lý dữ liệu, một website khác về. 

– Cú pháp: =TRIM(Text)

Trong đó:

Text là dữ liệu bạn có nhu cầu loại bỏ khoảng chừng trống.

– Ví dụ: bạn có một bảng tính bao gồm cột Họ cùng Tên chứa những ký tự trắng như bảng bên dưới đây. Hãy sử dụng hàm TRIM để loại bỏ các khoảng chừng trắng này. 

– cách làm được nhập cho các ô rõ ràng ở những hình bên dưới đây:

 

*
Nhập phương pháp cho ô D2 =TRIM(B2)
*
Kết quả là tên được sa thải khoảng trống.
*
Kéo lốt + để áp dụng công thức cho toàn cột.

5. Hàm COUNT: Đếm con số dữ liệu dạng số

– công dụng hàm COUNT: Thay bởi đếm thủ công các ô cất số trong một bảng dữ liệu khổng lồ thì hàm COUNT sẽ cung ứng bạn. 

– Cú pháp hàm COUNT: Count (vùng chọn để đếm) 


– Chức năng: Đếm số lượng các ô chứa số.

– lưu lại ý: Chỉ đếm dữ liệu dạng số. 

– Ví dụ: Đếm số học viên đỗ trong dịp thi này, học sinh trượt được ký kết hiệu là “tr”.

*
Nhập phương pháp cho ô C12 =COUNT(C2:C11)
*
Kết quả hàm COUNT cho thấy chỉ đếm con số của ô dữ liệu dạng số.

6.Hàm COUNTA: Đếm số lượng dữ liệu trong ô không trống

– tác dụng hàm COUNTA: Hàm COUNTA cũng dùng cung ứng đếm ô. Mặc dù nhiên, thay do chỉ đếm những ô đựng số, COUNTA sẽ cung ứng bạn đếm ngẫu nhiên ô nào có chứa ngôn từ (cả số cùng cả chữ cái).

– Cú pháp hàm COUNTA: Counta (Value1, , ,…)

Trong đó: 

Value1 là đối số bắt buộc, là vùng dữ liệu cần đếm.Value2 và Value3 là các tùy chọn vì chưng được đặt trong vết <>, không buộc phải có.

– Chức năng: đếm con số các ô không trống trong vùng chọn. 

– Ví dụ: Đếm con số các ô không trống vào vùng chọn bảng sau: 

*
Nhập công thức đếm số ô ko trống cho ô D12 =COUNTA(A1:D11)

 

*
Kết quả là có 39 ô chứa dữ liệu dạng text và số.

7. Hàm COUNTIF: Đếm dữ liệu có điều kiện

– công dụng hàm COUNTIF: Là hàm thường thực hiện trong Excel dùng để làm đếm con số với điều kiện. Hàm COUNTIF giúp đỡ bạn chọn lọc dữ liệu, trích xuất tài liệu trong trường hợp tính toán số số lượng hàng hóa A đã xuất kho bao nhiêu mẫu trong tổng số thành phầm trong kho… 

– Cú pháp hàm COUNTIF: COUNTIF(range, criteria) 

Trong đó: 

range là vùng chọncriteria là đối số điều kiện bạn có nhu cầu tìm kiếm. 

– Chức năng: Tính số ô trong phạm vi đáp ứng nhu cầu điều kiện được chỉ định.

– Ví dụ: Số lượng học viên Nam trong bảng sau:

*
Nhập công thức

*

8. Hàm COUNTIFS: Đếm dữ liệu với khá nhiều điều kiện

– Cú pháp hàm COUNTIFS: Là hàm thường sử dụng trong Excel dùng để đếm số lượng với khá nhiều vùng chọn và nhiều đk cùng một lúc. Hàm COUNTIFS có tác dụng tương trường đoản cú hàm COUNTIF. 

– Cú pháp hàm COUNTIFS:

COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, …) 

Trong đó:

criteria_range1 là vùng chọn 1criteria1 là đk 1criteria_range2 là vùng chọn 2criteria2 là đk 2 

– Chức năng: Đếm số ô thỏa mãn nhu cầu được tất cả các tiêu chuẩn được chỉ định.

– Ví dụ: Số lượng học sinh Nữ, gồm tuổi là đôi mươi trong bảng sau:

*
Nhập phương pháp cho ô H5
*
Kết quả tất cả 2 học sinh nữ gồm tuổi trăng tròn trong bảng dữ liệu

9. Hàm LEN: Đo độ dài của chuỗi ký kết tự

– chức năng hàm LEN: Để đo độ dài của chuỗi ký kết tự bất kỳ chúng ta cũng có thể sử dụng hàm LEN trong Excel, hàm này trả về độ dài đúng chuẩn của chuỗi ký kết tự tự đó bạn có thể thực hiện phần đông yêu cầu bạn muốn.

– Cú pháp hàm LEN :LEN (text)

– trong đó:

Text: là chuỗi ký kết tự

– Chức năng: Trả về cực hiếm là độ nhiều năm của chuỗi ký kết tự, kể cả ký tự khoảng tầm trống.

– Ví dụ: Đo độ lâu năm của chuỗi “University of Technology”.

*
Nhập công thức cho ô C17 =LEN(B17)
*
Kết quả chuỗi “University of Technology” gồm 24 kí tự kể cả khoảng trống.

Xem thêm: Cách Đổi 1 Lượng Vàng Bao Nhiêu Chỉ Vàng, 1 Lượng Vàng Bằng Bao Nhiêu Chỉ Vàng

10. Hàm CONCATENATE: Nối các chuỗi ký tự

– chức năng hàm CONCATENATE: Hàm CONCATENATE giúp phối hợp nội dung của những ô cùng với nhau. Nếu bạn muốn kết hợp các ô tên, tên đệm, bọn họ thành một ô mô tả tên gọi hoàn chỉnh hãy sử dụng hàm CONCATENATE và dịch chuyển đếm các ô cần phối kết hợp là có tác dụng như hy vọng muốn. Để tạo khoảng cách hoặc lốt chấm, vết phẩy.. Giữa những ô kết hợp, chúng ta chỉ vấn đề đưa dấu chấm, vết phẩy… vào vết ngoặc kép.

– Cú pháp: CONCATENATE (text 1, text 2, …)

– trong đó:

Text 1: là chuỗi thứ 1. Đây là đối số bắt buộc. Text 2: là đối số tùy chọn. Rất có thể lên đến tối đa 255 chuỗi. Các chuỗi yêu cầu được phân tách bóc nhau vì chưng dấu phẩy.

– Chức năng: dùng để ghép nối các chuỗi văn phiên bản thành một chuỗi duy nhất. Những chuỗi được nối có thể là số, văn bản, ô tham chiếu.

– Ví dụ: Ghép những tên sau:

*

= CONCATENATE (B1,” “,C1): Mark Twain

= CONCATENATE (A2,” “,A1,” is ”,A3,” USD”): Kawasaki Z250 price is 3365 USD.

= CONCATENATE (B2,” và “,C2): Phineas và Ferb.

11. Hàm DAYS: Trả về số ngày thân 2 ngày trong Excel

– công dụng hàm DAYS: Hàm trả về số ngày thân 2 ngày vào Excel

– Cú pháp: DAYS(end_date, start_date).

Trong đó:

end_date là ngày hoàn thành muốn xác định số ngày, là tham số bắt buộc.start_date là ngày đầu tiên muốn xác minh số ngày, là thông số bắt buộc.

– lưu lại ý:

Nếu end_date với start_date đều sở hữu dạng số thì hàm sử dụng EndDate – StartDate nhằm tính số ngày giữa 2 ngày này.Nếu end_date và start_date ngơi nghỉ dạng văn bản hàm auto chuyển sang định hình ngày bằng cách sử dụng hàm DATEVALUE(date_text) rồi tính toán.Nếu đối số vượt xung quanh phạm vi của tháng ngày năm -> hàm trả về giá trị lỗi #NUM!Nếu đối số dạng văn bản mà thiết yếu chuyển sang format ngày đúng theo lệ -> hàm trả về giá trị lỗi #VALUE!Nếu chuyển tài liệu sang năm thì phân chia cho 365. Nếu tính sinh hoạt ngày bây giờ thì kết phù hợp với hàm TODAY()

– Ví dụ: Tính số thời gian công tác của các nhân viên: 

*
Nhập phương pháp cho ô H8 =DAYS(TODAY(), F8)/365 = 18 năm

12. Hàm PRODUCT: Hàm nhân 

– tác dụng hàm PRODUCT: Hàm product là hàm tính phép nhân của những đối số.

– Cú pháp: =PRODUCT(number 1, number 2, …)

Trong đó: 

number 1, number 2, … là những đối số.

– Ví dụ: Nhân những điểm thành tích.

– Áp dụng công thức: =PRODUCT(A2:C2) ta tất cả kết quả:

*

13. Hàm NETWORKDAYS: Tính số ngày làm cho việc

– chức năng Hàm NETWORKDAYS: Thay bởi đếm lịch nhằm tính số ngày có tác dụng việc. Excel hỗ trợ cho mình một hàm NETWORKDAYS tính số lượng ngày thao tác làm việc toàn thời gian giữa hai ngày 1 cách chủ yếu xác, nhanh gọn.

– Cú pháp: =NETWORKDAYS(START_DATE,END_DATE,)

– Chức năng: Trả về con số ngày làm việc trừ những đợt nghỉ lễ và ngày cuối tuần bước đầu từ ngày start_date và dứt bằng ngày end_date.

– lưu lại ý: setup định dạng ngày, tháng, năm. 

– Ví dụ: Ta tất cả một bảng chấm công nhân viên cấp dưới A, bao gồm cả số ngày nghỉ ngơi như sau. Tính số này làm việc của A.

*
Nhập cách làm =NETWORKDAYS(C2, D2). Tác dụng trả về là 23 ngày.

14. Hàm NOW: Trả về ngày với giờ hiện nay tại

– tính năng của hàm Now: Hiển thị ngày và thời gian hiện tại trên trang tính hoặc muốn đo lường và tính toán dựa trên thời gian hiện trên thì hàm NOW là phương án dành đến bạn.

– Cú pháp: = NOW ()

Cú pháp hàm NOW không áp dụng đối số.

Kết trái của hàm NOW được update khi bạn thực hiện một cách làm hoặc edit một ô quý giá chứ không update liên tục.

– Chức năng: Trả về giá trị ngày mon năm cùng giờ phút hiện tại hành.

*
Nhập cú pháp =NOW() vào ô
*
Kết trái là ngày giờ lúc này (lúc các bạn nhập)

15. Hàm CHOOSE: Hàm tìm chuỗi kí tự

– Cú pháp: =CHOOSE(vị trí chuỗi kí tự, chuỗi thiết bị nhất, chuỗi sản phẩm công nghệ hai,…)

– Ví dụ: mang đến dữ liệu các ô: B1=”Van”; B2=”Su”; B3=”Dia ly”Ngoai Ngu”; B4=”Tin hoc”

=CHOOSE(4,B1,B2,B3,B4) = Tin hoc

16. Hàm VLOOKUP: Hàm tham chiếu dữ liệu cột dọc

– công dụng của hàm VLOOKUP: Hàm VLOOKUP hay nói một cách khác là hàm tham chiếu cột, nó lấy thông tin từ bảng phụ với đk dò kiếm tìm ở bảng bao gồm để điền vào cột nào đó của bảng bao gồm nếu vừa lòng điều khiếu nại dò tìm.

– Cú pháp hàm VLOOKUP: 

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Trong đó: 

lookup_value: là quý giá để tham chiếu hoàn toàn có thể là một cam kết tự, chuỗi ký tự, tham chiếu hay giá trị nào đó của bảng chính.table_array: vùng chứa dữ liệu của bảng phụ (lấy vùng bằng cách dùng con chuột quét cả bảng phụ). Luôn luôn phải đặt tại dạng add tuyệt đối bằng cách quét dứt rồi nhận F4 để có dấu $ đằng trước nhérow_index_num: giá trị cần lấy ra thuộc cột mấy vào bảng phụrange_lookup: ý muốn tìm đúng mực hay kha khá (0 là bao gồm xác, 1 là tương đối) thường quý hiếm này là 0 nhé.

– lưu lại ý: việc về hàm vlookup thường đã cho ra khi bắt ta tham chiếu cột từ một bảng phụ cho trước.

– Ví dụ: Hãy điền tên vào cột tên hàng phụ thuộc vào ký từ của cột mã hàng đem tham chiếu từ bỏ bảng phụ.

*
Nhập cách làm =VLOOKUP(C6,$B$11:$C$14,2,0). Tác dụng cho ra là : Gà.

17. Hàm HLOOKUP: Hàm tham chiếu tài liệu hàng ngang

– chức năng hàm HLOOKUP: Hàm HLOOKUP cần sử dụng dò search một quý giá ở dòng đầu tiên của một bảng dữ liệu. Nó đang trả về cực hiếm ở cùng trên cột với mức giá trị kiếm tìm thấy trên hàng mà bọn họ chỉ định. 

– Cú pháp: HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, )

Trong đó: 

lookup_value là giá trị tìm kiếm, giá trị dùng để tìm kiếm, rất có thể là một chuỗi ký kết tự, một tham chiếu, một cực hiếm nào kia của bảng chính. Giá trị này phải mang tên trong vùng dữ liệu tìm kiếm.table_array là vùng dữ liệu tìm kiếm: Vùng chứa dữ liệu cần tìm. Vùng chứa tài liệu tìm tìm này thường nằm ở bảng phụ. Lưu giữ ý: trong vùng tài liệu tìm tìm này phải chứa quý giá tìm kiếmrow_index_num là hàng trả về quý giá tìm kiếm: cực hiếm lấy sinh hoạt hàng đồ vật mấy vào bảng phụrange_lookup là tham số: ước ao tìm chính xác hay tương đối. Tham số này điền “0” nếu bạn muốn dò tìm chính xác, điền số “1” nếu còn muốn dò tìm cực hiếm tương đối.
*
Nhập công thức

18: Hàm LEFT: đem kí tự mặt trái

– Hàm Left là hàm đã lọc giá trị bên trái của chuỗi.

– Cú pháp: =LEFT(Text,N)

Trong đó: 

Text là chuỗi văn bản.N là Số ký tự mà bạn muốn trích dẫn.

– Ví dụ: 

=LEFT(“Thuthuatmaytinh”,7) => công dụng trả về: Thuthuat

19: Hàm RIGHT: đem kí tự mặt phải

– dùng hàm RIGHT khi yêu cầu lấy đều ký tự trường đoản cú phía bên đề nghị của chuỗi. 

– Công thức: =RIGHT(ô chứa chuỗi phải lấy, số cam kết tự mong lấy)

*

20: Hàm INDEX: Bảng, mẫu số, cột số

– Công dụng: trả về một tham chiếu mang đến một ô bên trong mảng dựa vào số hàng và cột mà chúng ta chỉ định.

– Cú pháp: INDEX(array, row_num,

– Ví dụ: 92 được tìm thấy tại giao điểm của sản phẩm 3 với cột 2 vào dải E4:F7.

*


21: Hàm MATCH: hàm tra cứu, dò giá chỉ trị

– Công dụng: tìm kiếm kiếm lookup_value trong lookup_array, và sau đó trả về vị trí tương đối của mục kia trong dãy.

– Cú pháp: MATCH(lookup_value, lookup_array, )

– Ví dụ: Yellow được tìm kiếm thấy ở chỗ thứ 3 vào dải E4:E7. Đối số trang bị 3 là tùy chọn, bạn có thể đặt đối số này là 0 để trả về địa chỉ của quý hiếm trong ô hoặc trả về #N/A nếu không kiếm thấy.

*

Như vậy là bọn họ đã tìm hiểu về các hàm trong excel cơ phiên bản và thịnh hành nhất. Hãy lưu giữ rõ cú pháp cũng như công dụng của từng hàm để vận dụng trong thực tiễn công việc bạn nhé!